ГосПромпт · Республика Татарстан

Промпты практического интенсива

«Использование возможностей ИИ в профессиональной деятельности» · ВШГМУ КФУ и ИТ-парк им. Б. Рамеева. Промпт копируется одной кнопкой; где промптов два — кнопка у каждого.

27кейсов
16практика
11демонстрация

1 ДЕНЬ · Практикум 1 — базовые возможности ГосПромпта

веб-версия · 3 практики + 3 демонстрации в запасе

01

Погода в Казани на неделю

Практика
Что делает: В промпте названы три вещи: срок (на неделю), разбивка (по дням) и нужный вывод (когда идти пешком, когда ехать). Поэтому в ответе не просто прогноз, а готовое решение по каждому дню. Уберите любую из трёх — результат станет бесполезным.
Покажи погоду в Казани на неделю по дням. Укажи в какие дни удобно идти пешком, а в какие лучше ехать.
02

Глубокое исследование отрасли за два года

Практика
Что делает: Включается режим глубокого исследования: ГосПромпт сам ищет данные по отрасли за два года, сравнивает 2024 и 2025 — что выросло, что упало, кто в лидерах и где Татарстан — и сохраняет готовый docx на рабочий стол.
Проведи глубокое исследование и сравни показатели нефтеперерабатывающей отрасли России за 2024 и 2025 годы: что выросло, что упало, какие регионы в лидерах и на каком месте Татарстан.
Готовый ответ оформи документом docx и сохрани на рабочий стол.

Запрос голосом без набора текста

ДемонстрацияНужны файлы: Наушники с микрофоном на каждом месте
Что делает: Тот же запрос можно не набирать, а сказать голосом — ГосПромпт распознаёт речь и выполняет. Здесь голосом продолжают предыдущее исследование: «Выпиши, что из этого важно для Татарстана».
Нажмите микрофон и скажите обычными словами:

«Выпиши, что из этого важно для Татарстана»

Отчёт о нарушениях по фото с объекта

ДемонстрацияНужны файлы: Фотографии с объекта
Что делает: ГосПромпту задана роль — инженер по промышленной безопасности и охране труда, поэтому на фотографиях он ищет именно нарушения. Результат — таблица в Word, где к каждому замечанию приложен сам снимок. Так же читаются сканы, скриншоты и чертежи.
Ты инженер по промышленной безопасности, охране труда и противопожарной безопасности в нефтяной компании. Проанализируй представленные фотографии, выяви замечания. Предоставь отчёт в табличном виде в формате Word с прикреплением к каждому замечанию фотографии.

Разделение скана на отдельные PDF по содержанию

ДемонстрацияНужны файлы: Файл-«свалка» из нескольких документов подряд
Что делает: В одном скане подряд идут разные документы. ГосПромпт читает все листы, по содержанию определяет, где кончается один документ и начинается другой, и сохраняет каждый отдельным PDF на рабочий стол — с названием по содержанию.
Просмотри все листы приложенного скана, там всё в куче: необходимо разделить на отдельные файлы по названию и содержанию и сохранить отдельно на рабочий стол, каждый в формате PDF.

1 ДЕНЬ · Практикум 2 — аналитика и продвинутый режим

веб-версия · 2 практики + 4 демонстрации в запасе

03

Дашборд в HTML по своей таблице

ПрактикаНужны файлы: Файл с сайта Росстата — каждый скачивает свой; запасные наборы для тех, кто не нашёл
Что делает: Вы прикрепляете свою выгрузку — ГосПромпт собирает по ней страницу с показателями и графиками, которая открывается в браузере без Excel. Дашборд делается под эту таблицу; для следующего месяца тот же промпт запускается с новой выгрузкой.
Проанализируй прикреплённый документ и на основе его данных сделай мне красивую дашборд-аналитику в HTML формате. Сохрани на рабочий стол.
04

Калькулятор расчёта в HTML по своим параметрам

Практика
Что делает: Вы описываете словами, что вводите и что должно считаться, — получаете готовый файл-калькулятор с полями, результатом и графиком. Расчёт зашит внутрь, файл можно раздать сотрудникам и в районы, чтобы все считали по одной методике.
Минсельхозпрод РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает экономику поля.
Что я ввожу: площадь в гектарах, культуру, затраты на гектар, цену продажи.
Что показывает: выручку, прибыль, точку безубыточности и график — как меняется прибыль при изменении цены.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минздрав РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает нагрузку на врачебный участок.
Что я ввожу: численность прикреплённого населения, норматив на один участок, число врачей, среднее время приёма.
Что показывает: укомплектованность в процентах, дефицит ставок, среднюю нагрузку на врача в день и график по участкам.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минземимущество РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает арендную плату за земельный участок.
Что я ввожу: кадастровую стоимость, площадь, ставку арендной платы, повышающий коэффициент, срок аренды.
Что показывает: годовую и месячную плату, график платежей по кварталам и итог за весь срок.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минкультуры РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает окупаемость культурного мероприятия.
Что я ввожу: вместимость зала, цену билета, ожидаемую заполняемость, постоянные затраты и затраты на одного зрителя.
Что показывает: выручку, прибыль, точку безубыточности в зрителях и график — как меняется прибыль при разной заполняемости.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минлесхоз РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает затраты на лесовосстановление.
Что я ввожу: площадь в гектарах, породу, стоимость посадочного материала на гектар, стоимость работ и число лет ухода.
Что показывает: общие затраты, затраты на гектар и разбивку по годам ухода.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минобрнауки РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает потребность в местах в школах.
Что я ввожу: число детей по годам, проектную мощность школы, коэффициент сменности.
Что показывает: дефицит мест, сколько нужно классов и в каком году потребуется новая школа.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минмолодёжи РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает стоимость смены в молодёжном лагере.
Что я ввожу: число участников, число дней, стоимость питания и проживания в сутки, транспорт, оплату вожатых.
Что показывает: стоимость смены, стоимость на одного участника и как она меняется при разной заполняемости.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минспорт РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает загрузку спортивного объекта.
Что я ввожу: часы работы в неделю, число секций, вместимость зала, стоимость абонемента и затраты на содержание в месяц.
Что показывает: загрузку в процентах, доход, себестоимость часа и точку безубыточности.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минстрой РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает стоимость капитального ремонта дома.
Что я ввожу: площадь дома, перечень работ со стоимостью за квадратный метр, размер взноса с квадратного метра.
Что показывает: стоимость ремонта, срок накопления взносов, дефицит средств и график накопления по годам.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минтранс РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает стоимость содержания дороги.
Что я ввожу: протяжённость в километрах, категорию дороги, норматив затрат на километр, долю зимнего и летнего содержания.
Что показывает: годовую стоимость, разбивку по видам работ и стоимость на один километр.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минтруд РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает объём выплат по мере социальной поддержки.
Что я ввожу: число получателей, размер выплаты, процент индексации, период в месяцах.
Что показывает: годовой объём выплат, помесячный график и как меняется сумма при росте числа получателей.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минфин РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает обслуживание бюджетного кредита.
Что я ввожу: сумму кредита, процентную ставку, срок в годах, тип погашения.
Что показывает: ежегодный платёж, переплату по процентам, общую сумму к возврату и график погашения.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минцифры РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает стоимость владения информационной системой.
Что я ввожу: стоимость лицензий, серверов и технической поддержки в год, число рабочих мест, срок в годах.
Что показывает: стоимость владения за весь срок, стоимость на одно рабочее место в год и разбивку по статьям.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минэкологии РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает плату за негативное воздействие на окружающую среду.
Что я ввожу: объёмы выбросов, сбросов и размещённых отходов, ставки платы и коэффициенты.
Что показывает: сумму платы по каждому виду воздействия, итог и экономию при снижении объёмов на заданный процент.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минюст РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает штатную потребность отдела ЗАГС.
Что я ввожу: число регистрируемых актов в год, норматив времени на один акт в минутах, годовой фонд рабочего времени сотрудника.
Что показывает: потребность в ставках, фактическую нагрузку на сотрудника и дефицит или избыток штата.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минпромторг РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает окупаемость промышленного проекта.
Что я ввожу: объём инвестиций, годовую выручку, годовые затраты, ставку налога и размер льготы.
Что показывает: годовую прибыль, срок окупаемости, точку безубыточности и график накопленного денежного потока.
Файл сохрани на рабочий стол.
Минэкономики РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает бюджетный эффект инвестиционного проекта.
Что я ввожу: объём инвестиций, число создаваемых рабочих мест, среднюю зарплату, ставки налогов.
Что показывает: налоговые поступления в бюджет за год, срок бюджетной окупаемости и поступления по видам налогов.
Файл сохрани на рабочий стол.
МЧС РТ
Сделай интерактивный красивый калькулятор в формате HTML, который считает покрытие территории силами пожарной охраны.
Что я ввожу: площадь территории, число пожарных частей, радиус выезда, норматив времени прибытия, среднюю скорость движения.
Что показывает: долю территории в нормативе прибытия, сколько частей не хватает и где нужно разместить дополнительные.
Файл сохрани на рабочий стол.

Прогнозирование ВРП за указанный срок

ДемонстрацияНужны файлы: Файл с данными ВРП
Что делает: Работа в два шага. Сначала ГосПромпт по вашему файлу сам пишет инструкцию — по каким правилам считать прогноз. Потом эту инструкцию прикрепляете и просто просите: «сделай прогноз на январь–октябрь». Расчёт идёт по ней, поэтому повторяется, а не выдумывается заново.
Промпт 1
Сделай промпт, который позволит правильно и стабильно прогнозировать ВРП по этому файлу. Промпт должен содержать программный код, который доступен будет для выполнения.
Промпт 2
Сделай прогноз ВРП на январь–октябрь.

Проверка договора на соответствие ТЗ и 44-ФЗ

ДемонстрацияНужны файлы: Проект контракта, описание объекта закупки, обоснование НМЦК
Что делает: Держит проект контракта, описание объекта закупки и обоснование цены в поле зрения одновременно и сравнивает их между собой: где условия контракта расходятся с заданием и где нарушены требования 44-ФЗ — сроки оплаты, размер обеспечения, неустойки, гарантия. На выходе — перечень расхождений с пунктами, а не пересказ документа.
Проведи комплексный анализ:
1) Проверь соответствие проекта контракта требованиям 44-ФЗ (сроки оплаты, обеспечение исполнения, неустойки, гарантийные обязательства);
2) Выяви несоответствия между описанием объекта закупки и проектом контракта;
3) Отметь рисковые пункты (сроки, штрафы, гарантии, порядок приёмки);
4) Сформируй протокол разногласий с предложениями по корректировке.

1 ДЕНЬ · Работа с презентациями

2 практики, демонстраций нет — весь блок руками

05

Презентация из своего доклада в HTML

ПрактикаНужны файлы: Свой доклад руководителю + шаблон «Слайды_шаблон.pptx»
Что делает: Берёт ваш доклад руководителю и делает из него презентацию на 8–10 слайдов: сам решает, что вынести в заголовок, что в пункты. Оформление берёт из приложенного шаблона — цвета, шрифты и фирменные элементы будут как в утверждённом образце. Файл один, слайды листаются стрелками, открывается на любом компьютере без PowerPoint.
Промпт 1
Прикладываю свой доклад руководителю.
Сделай из него презентацию на 8–10 слайдов в формате HTML — одним файлом, слайды листаются стрелками.
Оформи в соответствии с приложенным шаблоном «Слайды_шаблон.pptx»: те же элементы фирменного стиля.
Файл сохрани на рабочий стол.
Промпт 2 — пример
Замени данные на слайдах 3 и 5 на актуальные за 2025 год, на второй слайд добавь вывод одной строкой, остальное не трогай. Пересохрани файл на рабочий стол.
06

Та же презентация в PPTX

Практика
Что делает: Переводит уже собранную презентацию в PowerPoint, сохраняя структуру и оформление, — заново её собирать не нужно. Этот формат нужен там, где документ будут править и согласовывать.
Переделай эту же презентацию в формат pptx для выступления в Кабмине. Структуру и оформление сохрани.
Файл сохрани на рабочий стол.
07

Проверка своей презентации глазами руководителя

Практика
Что делает: Читает вашу презентацию как первый зритель — руководитель: где данные устарели, где не указан источник, чего не хватает, чтобы это можно было показывать. Отдельно называет вопросы, которые вам зададут по докладу, и сразу предлагает формулировки ответов.
Промпт 1:
Посмотри презентацию глазами руководителя и скажи по слайдам, где данные устарели, где нет источника и чего не хватает, чтобы это можно было показывать.
Какие вопросы ко мне могут возникнуть по теме данного доклада?
Предложи сразу формы ответов, чтобы защитить данный доклад.

1 ДЕНЬ · Домашнее задание

выбрать процесс и собрать под него файлы

08

Домашнее задание: описать идею своего агента

Практика
Что делает: Задание между двумя днями: выбрать одну свою повторяющуюся задачу и описать её — откуда берутся данные, что с ними нужно сделать, что должно получиться. На второй день по этому описанию собирается рабочий агент, поэтому без него практики не будет.

2 ДЕНЬ · Практикум 3 — первый автономный агент

настольная версия · 2 практики + 1 демонстрация

Подключение почты

Инструкция
Что внутри: Пошаговая инструкция со скриншотами: как один раз привязать рабочую почту к ГосПромпту, чтобы агент видел письма и складывал ответы в черновики.
09

Черновики ответов на письма в почте

ПрактикаНужны файлы: Подключение своей почты
Что делает: Сначала проверка связи — агент отправляет письмо на ваш же адрес. Потом читает почту за два месяца, находит письма, где ждут ответа, и складывает готовые ответы в черновики. Отправляете вы, сам он ничего не отсылает.
проверка связи
Отправь с моей почты письмо на мой же адрес: тема «Проверка», текст «Это письмо отправил агент».
сам агент
Посмотри мою почту за последние 2 месяца, сформируй ответы на письма и сохрани их в черновики на почте.
Промпт 3
Посмотри входящие письма на моей почте за последнюю неделю и сделай сводку на одну страницу docx формата: что сделано, что висит, где нужно моё решение.

Сводка руководителю за неделю по почте и папкам

Демонстрация
Что делает: Собирает за неделю три источника сразу — почту, документы из рабочей папки и поручения — и сводит их на одну страницу: что сделано, что висит, где нужно ваше решение. Файл сохраняется с датой в названии.
Посмотри мою почту за последнюю неделю, документы из папки «Работа» и поручения. Делай сводку на одну страницу: что сделано, что висит, где нужно моё решение.
Сохраняй на рабочий стол, в названии ставь дату.

Разбор переписки в чате МАКС за два дня

ДемонстрацияНужны файлы: Рабочий чат + QR-код для подключения
Что делает: Подключается к рабочему чату и разбирает переписку за два дня: какие вопросы обсуждали, какие появились задачи и у кого, что осталось без ответа. Сводка сохраняется на рабочий стол — поручения из чата обычно нигде не фиксируются.
подключение
Подключись к МАКС.
разбор
Разбери переписку за последнием два месяца: какие вопросы обсуждали, какие появились задачи и у кого, что осталось без ответа.
Сводку сохрани на рабочий стол.

2 ДЕНЬ · Практикум 4, часть 1 — агенты для работы с документами

2 практики + 2 демонстрации в запасе

10

Сбор документов по теме из архива

ПрактикаНужны файлы: Папка-архив с документами разных лет и тем
Что делает: Открывает и читает все документы в папке «Архив», отбирает относящиеся к нужной теме и году и копирует их в новую папку — оригиналы не трогает. Рядом кладёт список.xlsx: имя файла, дата, о чём документ. Отбор идёт по содержанию, а не по названиям файлов.
Просмотри все документы в папке «Архив» на рабочем столе, найди те, что относятся к субсидиям Минсельхоза за 2025 год, и скопируй их в новую папку «Субсидии 2025» на рабочем столе.
Оригиналы не трогай. В этой же папке сделай файл «список.xlsx»: имя файла, дата документа, о чём он.
11

Отчёт по комплекту документов на субсидию

ПрактикаНужны файлы: Список обязательных документов комплекта
Что делает: Проверяет собранную папку по перечню обязательных документов: что есть, чего не хватает и по кому, где суммы не сходятся и что нужно запросить. Результат — таблица в docx. Так же проверяется любой другой комплект.
Возьми документы из папки «Субсидии 2025» на рабочем столе и сделай отчёт: что в комплекте есть, каких обязательных документов не хватает и по кому, где суммы не сходятся и что нужно запросить.
Оформи таблицей в docx и сохрани на рабочий стол.

Проверка документов из папки по регламенту

ДемонстрацияНужны файлы: Папки «На проверку» и «Регламент» на рабочем столе
Что делает: Сверяет документы из одной папки с регламентом из другой и пишет заключение в формате «пункт регламента — что не соответствует — что исправить». Если нарушений нет, так и пишет. Регламент подставляется ваш — и правила проверки становятся вашими.
Проверь документы из папки «На проверку» на рабочем столе по регламенту из папки «Регламент» и напиши заключение: пункт регламента — что не соответствует — что исправить.
Если нарушений нет, так и напиши. Сохрани заключение в docx на рабочий стол.

2 ДЕНЬ · Практикум 4, часть 2 — агенты по расписанию

2 практики + 2 демонстрации в запасе

12

Письма исполнителям о просроченных сроках

ПрактикаНужны файлы: Выгрузка по услугам или обращениям с внутреннего портала
Что делает: Работает без вас: каждый день в 12:00 проверяет папку «Входящие», и как только там появляется выгрузка по исполнительской дисциплине, находит строки с истёкшим или истекающим в три дня сроком и готовит по каждому исполнителю письмо в папку «Письма». Отправляете вы.
Описание задачи
Отслеживает папку «Входящие» на появление новых документов и обрабатывает их по указанной инстуркции
На рабочем столе уже создана папка «Входящие». Отслеживай ее ежедневно в 12:00. Как только туда попадает документ с информацией об исполнительской дисциплине, ищи строки, где срок исполнения уже прошёл или истекает в ближайшие три дня, и по каждому исполнителю подготовь письмо: что просрочено, на сколько дней, что сделать.
Также на рабочем столе создана папка «Письма» - сохраняй в нее эти письма в docx формате.
13

Сводка по отрасли из открытых источников

Практика
Что делает: Работает по расписанию — по понедельникам в 08:00 обходит указанные вами сайты, отбирает только то, что относится к вашей отрасли, и делает HTML-сводку: что произошло, дата, ссылка на источник и почему это важно. Настраивается один раз.
Описание задачи
Просматривает указанные источники и формирует по собранным данным HTML сводку
Раз в неделю, по понедельникам в 08:00, просматривай эти источники: agro.tatarstan.ru, mcx.gov.ru, tatar-inform.ru, tatcenter.ru.
Отбирай только то, что относится к моей теме — сельское хозяйство Татарстана, и делай красивую сводку в HTML: что произошло, дата, ссылка на источник и почему это важно нам.
Сохраняй на рабочий стол, в названии ставь дату.

Проверка вложений из почты по регламенту

ДемонстрацияНужны файлы: Регламент проверки
Что делает: Каждый час смотрит входящую почту, и если в письме есть вложенный документ — проверяет его по регламенту и готовит в почте черновик ответа с замечаниями. Ничего не отправляет. Та же проверка, что и по папке, только источник — письма.
Описание задачи
Проверяет почту на входящие письма и формирует по регламенту черновики ответов
Следи за моей входящей почтой каждый час. Если приходит письмо с документом во вложении — проверь документ по регламенту из папки «Регламент» и подготовь черновик ответа с замечаниями.
Черновик сохрани в почте, ничего не отправляй.

Черновики писем по документам из папки

Демонстрация
Что делает: Следит за папкой «Письма» и в 12:30 превращает появившиеся там документы в черновики писем в вашей почте. В связке с агентом по просрочкам получается цепочка: один находит нарушителей сроков и пишет письма, второй готовит их к отправке, человек только нажимает «отправить».
Описание задачи
Отслеживает папку «Письма» на появление новых писем и формирует по ним черновики на почте
На рабочем столе уже создана папка «Письма». Отслеживай ее ежедневно в 12:30. В нее добавляются письма в docx формате исполнителям о просрочках. Формируй по ним черновики писем на моей почте, ничего не отправляй.

2 ДЕНЬ · Самостоятельная работа — свой агент

4 практики подряд, работа на своих файлах

14

Создание MD Агента

Практика
Что делает: Сначала сам расспрашивает вас — кто вы, чем занимаетесь, что делаете регулярно, — а потом по вашим ответам собирает агента: пишет инструкцию AGENTS.md, создаёт папку с нужными файлами и предлагает список задач, которые этот агент может забрать на себя.
Я хочу создать личного помощника — ИИ-агента с инструкцией AGENTS.md в папке с нужными дополнительными системными файлами.
Задай вопросы, чтобы изучить, кто я такой и чем я занимаюсь, после собери агента и предложи варианты, чем этот агент может помочь и какие задачи может выполнять.
15

Активация MD Агента

ПрактикаНужны файлы: Папка с файлом AGENTS.md
Что делает: Инструкция на шесть шагов: как подключить папку с файлом AGENTS.md и проверить, что агент отвечает по вашему регламенту. Открывается кнопкой, со скриншотами каждого шага.
16

Презентация своего агента

Практика
Что делает: Оформляет вашего собранного агента в HTML-страницу: какую задачу закрывает, как работает по шагам, сколько времени экономит в неделю, где остаётся решение человека. Листается стрелками и открывается на весь экран — можно сразу показывать руководителю.
Сделай красивую страницу в HTML про агента, которого я собрал: какую задачу он закрывает, как работает по шагам, сколько времени экономит в неделю и где остаётся решение человека. Добавь функционал, чтобы я мог переключать стрелками слайды и открывать презентацию на весь экран. 
Сохрани на рабочий стол.
Почему в промптах написано «сохрани на рабочий стол». Без этой строки ГосПромпт кладёт готовый файл во внутреннюю папку, и участник его не находит. Там же, где нужен документ, формат называем прямо — docx, xlsx, pptx, HTML, PDF.

У кейсов с двумя промптами кнопка стоит у каждого — копируется ровно тот, который сейчас нужен.

«Доверяй, но проверяй». Особенно там, где предлагается код, макрос или расчёт: прогноз, формула для таблицы, фактчекинг. Результат перепроверяем — агент может ошибиться уверенно.
Ничего не нашлось. Попробуйте другое слово.
Домашнее задание к второму дню

1Из чего состоит задача для агента

Что бы вы ни автоматизировали, агент состоит из трёх частей: вход — откуда берёт данные, что делает — по каким правилам обрабатывает, выход — что вы получаете. Если задача укладывается в эту схему, она реализуема завтра за полтора часа.

2Откуда агент берёт данные: четыре варианта

Выберите один из четырёх. Если данные приходят как-то иначе, задачу собрать не получится.

ОткудаЧто этоКак работает
Сайты в интернетесайты ведомств, новости отрасли, ФНС, порталы открытых данных, сайты предприятийагент сам заходит на указанные вами адреса и читает то, что там опубликовано
Мессенджер МАКСрабочие чаты, в которых вы состоитеагент подключается к чату и читает переписку
Электронная почтаваш рабочий ящикагент подключается к почте и читает входящие письма и вложения
Ваши файлыдокументы, таблицы, выгрузки, сканы, аудиозаписивы прикладываете файл к запросу или кладёте его в папку, за которой агент следит

3Что вы получаете в итоге: три варианта

Можно выбрать один или сразу два — например, файл и сообщение в МАКС.

РезультатВ каком видеЧто происходит
Файлdocx, xlsx, pptx, pdf, htmlагент сохраняет готовый документ на рабочий стол или в указанную папку
Письмочерновик в вашей почтеагент готовит письмо с вложением и кладёт в черновики. Отправляете вы сами
Сообщение в МАКСконкретному человеку или в чатагент пишет сообщение по итогам работы

4Как описать идею

Хочу автоматизировать что именно.
Данные беру откуда — один из четырёх входов.
На выходе хочу получить что именно и в каком виде.

5Примеры готовых домашних заданий

Ежеквартальный доклад министра
Хочу автоматизировать подготовку ежеквартального доклада министра по социально-экономическому развитию.
Откуда данные
файлы — выгрузки показателей за квартал и прошлый доклад как образец
Что получаем
готовый доклад в docx на рабочем столе и презентация на 10 слайдов в pptx по нему же
Мониторинг федеральных чатов
Хочу автоматизировать мониторинг федеральных чатов, чтобы получать сводку основного и напоминать сотрудникам о задачах и поручениях, которые там появляются.
Откуда данные
МАКС — заданные рабочие чаты
Что получаем
сводка на одну страницу в docx на рабочем столе и сообщение в МАКС каждому сотруднику с его задачей и сроком
Сбор данных к балансовой комиссии
Хочу автоматизировать сбор информации с сайтов ФНС и других публичных ресурсов для предварительного проведения балансовой комиссии.
Откуда данные
открытые источники в интернете
Что получаем
таблица по предприятиям в xlsx: выручка, численность, задолженность, изменения за период — и краткая справка в docx
Ответы на типовые обращения
Хочу автоматизировать подготовку ответов на обращения граждан, которые приходят по одному и тому же вопросу.
Откуда данные
почта — входящие обращения, и папка с ответами на похожие обращения прошлых лет
Что получаем
черновик ответа в почте по каждому обращению и таблица в xlsx: от кого, о чём, срок ответа
Еженедельная сводка по отрасли
Хочу автоматизировать сбор новостей по своей отрасли, чтобы не открывать двадцать сайтов каждый понедельник.
Откуда данные
открытые источники — сайты профильных ведомств и отраслевые новости
Что получаем
сводка на одну страницу в docx с датой в названии: что произошло, ссылка на источник, почему это важно нам
Проверка комплектности документов
Хочу автоматизировать проверку комплектов документов, которые присылают районы, — чтобы не открывать каждую папку руками.
Откуда данные
файлы — папка, куда складываются присланные комплекты, и перечень обязательных документов
Что получаем
таблица в xlsx: кто прислал, чего не хватает, где расхождения — и письма в docx тем, кому надо донести документы
Протокол совещания
Хочу автоматизировать подготовку протокола по записи совещания, чтобы не расшифровывать час вручную.
Откуда данные
файлы — аудиозапись совещания
Что получаем
протокол в docx: участники, решения и отдельная таблица поручений — и сообщение в МАКС каждому исполнителю
Напоминания о сроках отчётности
Хочу автоматизировать напоминания сотрудникам о том, что подходит срок сдачи отчёта — у каждого своя периодичность, и я держу это в голове.
Откуда данные
файлы — график отчётности с периодичностью по каждому сотруднику
Что получаем
письмо в docx каждому, у кого срок подходит на этой неделе, — что сдать и до какого числа
Свод отчётов от подведомственных учреждений
Хочу автоматизировать сведение ежемесячных отчётов, которые учреждения присылают на почту разными файлами.
Откуда данные
почта — входящие письма с вложениями за месяц
Что получаем
сводная таблица в xlsx по всем учреждениям и список тех, кто отчёт не прислал
Презентация к совещанию
Хочу автоматизировать сборку презентации к еженедельному совещанию из справок, которые готовят отделы.
Откуда данные
файлы — папка со справками отделов и презентация прошлой недели как образец оформления
Что получаем
презентация в pptx на 8–10 слайдов, оформленная в том же стиле, что и образец

6Частые ошибки

ОшибкаКак звучитКак поправитьКак должно звучать
Слишком крупно«автоматизировать работу отдела»сузьте до одной задачи, которую делаете руками каждую неделю«Каждый понедельник собирать сводку по обращениям за прошлую неделю»
Нужен доступ в закрытую систему«пусть берёт данные из документооборота»выгрузите данные в файл и дайте агенту файл«Я выгружаю реестр обращений в Excel и кладу в папку, агент берёт его оттуда»
Задача разовая«подготовить отчёт к совещанию 3 сентября»возьмите то, что повторяется«Каждый месяц готовить отчёт по одной и той же форме»
Нет исходных данных«пусть сам найдёт наши показатели»принесите выгрузки, образцы и шаблоны«Прикладываю выгрузку показателей и прошлый отчёт как образец»

7Что принести на второй день

  1. Описание идеи — 5–7 строк по формуле из пункта 4.
  2. Файлы, с которыми агент будет работать: выгрузки, образцы документов, шаблоны, прошлые отчёты.
  3. Если вход — почта или МАКС: доступ к своему ящику или чату на ноутбуке.
Подключение рабочей почты к ГосПромпту
Как активировать своего агента